内容証明について、よく聞かれる質問

Q:

内容証明とは？

A:

一般に言う「内容証明」とは、郵便法という法律に規定されている「内容証明制度」を利用して発送される特殊な取り扱いをうける郵便物のことで、正式名称を「内容証明郵便」といいます。内容証明郵便も、手紙である点は通常の郵便と変わりません。

Q:

普通の手紙と違う点は？

A:

内容証明郵便は差出人が「どのような内容の」手紙を「誰に」対し「いつ」発送したのかを郵便局（日本郵政公社）が証明してくれることです。
通常の郵便には、その手紙が相手に配達されたことを証明する法律的な効力がありませんが、内容証明は裁判の際、有力な証拠となることもあります 。

｢内容証明」は、郵便、つまり手紙にすぎないので、
出す側は文字数や行数等形式面での制約をクリアしさえすれば、
書きたいことを自由に何でも書くことができます。
ただ、郵便局が証明してくれるのは、
書いた内容が相手方に届いたという事実だけで、
内容が真実であるかどうかを証明してくれるわけではありません。
内容証明は、相手方に手紙の内容を実行させる義務や返事を書く義務を負わせることはできないのです。

では、内容証明を効果的に利用するにはどうしたらいいのでしょうか？